Protection Civile

 

 

 

MINISTÈRE DE L’INTÉRIEUR ET DES COLLECTIVITÉS TERRITORIALES (MICT)

Unité de Coordination de Projet  (UCP)

 

Recrutement d’un(e) Coordonnateur (trice)

 

Avis de recrutement

 

Poste	Coordonnateur (trice) ci-devant Coordonnateur de l’Unité de Coordination de Projet (UCP) basé à Port-au-Prince. Étendue nationale
Projets	§  Projet de Gestion des Risques et de Résilience aux Aléas Climatiques (PGRAC – P165870)
	§  Projet de Développement Municipal et de Résilience Urbaine (MDUR- P155201)
	§  Projet de Gestion des déchets solides dans le Nord d’Haïti GDSNH (4605-GR-HA)

 

TERMES DE REFERENCE

 

Contexte

L’Unité de Coordination de Projet (UCP) du Ministère de l’Intérieur et des Collectivités Territoriales (MICT)met en œuvre des projets financés par la Banque mondiale et la Banque Interaméricaine du Développement (BID). Actuellement, l’UCP est responsable de la mise en œuvre de la composante 2 Renforcement institutionnel du projet de Gestion des déchets dans le Nord d’Haïti (GDSNH) financé par les ressources non remboursables de la BID (Accord de don 4605/GR-HA) et de deux projets financés par la Banque Mondiale notamment le PGRAC[1]et le MDUR[2]de concert avec l’UCE du MTPTC. Dans le cas du projet MDUR, l’UCP assure le suivi des activités de la Composante 2, 3 et 4.2 (voir ci-dessous) ; la responsabilité de la Composante 1 est sous la responsabilité de l’Unité Centrale d’Exécution auMinistère des Travaux Publics, Transports et Communications (UCE-MTPTC). Cependant l’UCP est responsable de l’ensemble du projet, de préparer/soumettre les rapports de suivi semestriels du projet, ainsi que des rapports de suivi financier. Les projets gérés et mis en œuvre par l’UCP se font, respectivement, sous le contrôle de la Direction Générale de la Protection Civile (DGPC) pour toutes activités lie à la gestion des risques de désastres et de la Direction des Collectivités Territoriales (DCT) pour les activités liées au renforcement des capacités dans les mairies.

Les objectifs de développement et principales composantes des projets en cours d’implémentation sont ci-dessous indiqués :

Projet de Gestion des Risques et de Résilience aux Aléas Climatiques (PGRAC – P165870)
Objectif de développement du projet	L’objectif de développement du projet est d’améliorer : (i) la capacité d’alerte précoce et d’évacuation d’urgence dans certaines municipalités situées dans des zones à haut risque climatique, et (ii) mise à disposition et accessibilité d’abris d’urgence sûrs (« Havres sécurisés »).
Composantes	Composante 1 : Renforcement de la capacité de préparation aux désastres, des standards de construction et de la capacité de réponse face aux situations d’urgence. Composante 2 : Renforcement des capacités de préparation aux catastrophes et de réponse face aux situations d’urgence au niveau local: Construction et réhabilitation de «Havres sécurisés» Composante 3 : Intervention d’urgence contingente Composante 4 : Soutien à la gestion de projet et à la mise en œuvre

 

Projet de développement municipal et de résilience urbaine (P155201)
Objectif de développement du projet	Les objectifs du projet sont de (i) réduire les inondations urbaines dans la ville de Cap-Haïtien, (ii) améliorer l’accès à des infrastructures municipales de qualité dans certaines municipalités de la zone métropolitaine de Cap-Haïtien, et (iii) soutenir la capacité du Gouvernement à répondre une urgence éligible.
Composantes	Composante 1: Réduction de la vulnérabilité et infrastructures urbaines résilientes au climat – géré par l’UCE Composante 2: Appui aux investissements municipaux, renforcement des capacités et planification stratégique- géré par l’UCP Composante 3: Intervention d’urgence de contingence – géré par l’UCP Composante 4: Gestion de projet et appui à la mise en œuvre

 

 

 

 

Projet de Gestion des déchets solides dans le Nord d’Haïti GDSNH (4605-GR-HA)
Objectif de développement du projet	L’objectif de cette opération est d’améliorer les conditions de vie des habitants de la région Nord d’Haïti par l’amélioration des pratiques d’hygiène et de gestion et la mise en œuvre d’infrastructure de gestion et d’élimination finale des déchets solides
Composantes	Composante 1. Infrastructures pour la gestion des déchets solides (MEF) Composante 2. Renforcement institutionnel (Direction des collectivités territoriales et Unité de Coordination de Projet du MICT)

 

Pour gérer et superviser l’implémentation de ces projetsla Direction des Collectivités Territorialesdu Ministère de l’intérieur et des collectivités territoriales s’associe à la Direction Générale de la Protection Civile, organisme autonome placée sous la tutelle du MICT va  recruterun Coordonateur (trice) ci-devant Coordonnateur pour l’UCP.

 

Objectif du Poste :

Le coordinateur de projet est responsable de la mise en œuvre des activités du projet et de la gestion fiduciaire (passation des marchés, gestion financière et comptabilité, mesures de sauvegardes environnementales et sociales) des projets gérés par l’UCP, avec une responsabilité directe pour tous les projets gérés par l’UCP, en ce moment les projets financés par la Banque mondiale et la BID.

Il/elle s’assure que le projet est exécuté selon le calendrier prévu et conformément aux Accords de Financement et aux Manuels de Projets. Il/Elle est responsable de l’administration des contrats et de l’usage des fonds de don pour la réalisation des objectifs du projet.

Il/elle gère l’Unité de Coordination de Projet (UCP) sous la Direction Générale de la Protection Civile et la Direction des Collectivités Territoriales, et fait le lien avec l’UCE sous la tutelle du MTPTC (pour les activités du projet MDUR), et l’UTE/MEF (pour les activités du projet GDSNH) et agit sous la direction du Ministre de l’Intérieur et des Collectivités Territoriales. Il collabore étroitement avec les équipes de projets de la Banque mondiale et de la BID en vue de la bonne exécution des financements octroyés.

 

 

Taches Spécifiques :

Les taches spécifiques du Coordonnateur / la Coordonnatricede projet sont :

 

(a) La gestion intégrale des projets :

• Être responsable de la gestion générale et supervision des activités et employés de l’UCP ;
• Superviser l’équipe de coordination spécifique à chaque projet
• Assurer la mise en œuvre des projets dans le temps imparti y compris la coordination technique et opérationnelle avec les différents acteurs impliqués ;
• Coordonner la planification et la coordination des activités des projets comme décrit dans les manuels d’opération respectif, ainsi que préparer les budgets annuels de chaque projet ;
• Planifier des ressources humaines et financières nécessaires pour la bonne exécution des projets et suivant les budgets annuels accordés ;
• Assurer le respect des clauses des accords de financement et des autres documents de base des projets, et l’application du règlement intérieur ;
• Faciliter l’organisation des audits techniques et financiers et veiller à l’opérationnalisation du plan de mise en œuvre des recommandations
• Assurer le suivi des activités exécutées par l’UCE du MTPTCE dans le cadre du projet MDUR;
• Approuver tous les rapports de projets et assurer leur livraison dans les délais fixés au Gouvernement de Haïti et la Banque Mondiale ;
• Représenter la Direction Générale de la Protection Civile et la Direction des Collectivités Territoriales et l’Association Internationale de Développement sur les arrangements définis dans l’Accord de Don de Développement ;
• Convoquer et présider les réunions stratégiques et les plus pertinentes concernant les projets gérés par l’UCP ;
• Coordonner et assurer la préparation des plans de travail semestriel ainsi que des rapports semestriel;
• Rencontrer les membres de missions de la Banque Mondiale lors des visites de supervision, revues annuelles, et évaluation du portfolio national. Assister dans l’organisation des agendas de mission et la finalisation des aide-mémoires ;
• Préparer les demandes d’amendements de l’Accord de Don de Développement au nom du Gouvernement de Haïti si besoin est ;

(b) La gestion fiduciaire des projets :

• Signer les documents d’appel d’offres, les rapports d’évaluation et autoriser la publication des appels d’achat de biens et service pour les projets conformément au plan de passation des marchés ;
• Autoriser et signer les contrats de biens, travaux et services requis pour l’exécution du projet selon les règles de passation des marchés de l’Association ;
• Réviser et approuver les rapports de suivi financier (RSF), les audits financiers et les autres documents pour l’information publique ;
• Présenter aux bailleurs de fonds et dans les délais requis pour non-objection les projets de budgets annuels, les états financiers annuels et les rapports financiers ;
• Signer les requêtes de décaissements et autorisations de paiements en temps qu’un des deux signataires autorisés ;
• Superviser la gestion comptable et financière des projets, y compris la gestion des comptes désignés (en $ US) et des autres comptes bancaires des projets.
• Assister aux négociations des contrats ;
• Suivre et évaluer l’exécution des contrats sur leur valeur monétaire et leur conformité ;
• Superviser et contribuer à la préparation des termes de références, appels d’offres, listes restreintes, documents standards de soumission et des contrats à soumettre à la Banque Mondiale ;
• Contribuer à l’identification et l’élaboration de projets d’appui à la Protection civile et autres activités qui contribue à la résilience urbaine.

(c) Suivi et contrôle :

• Assurer le suivi et la supervision des activités des projets ;
• Visiter les sites des projets, réviser et suivre les activités des consultants et les biens acquis ;
• Superviser la préparation des rapports d’évaluation et de suivi de chaque projet.

(d) Représentation, communication et reporting :

• Sensibiliser le public sur les différents aspects des différents projets gérés par l’UCP ;
• Représenter le Projet aux plans national et international ;
• Assister aux réunions du Gouvernement (attributions trimestrielles, comité de pilotage du projet, autres) ;
• Coordonner les formations d’interprétation des règlements de la Banque mondiale pour les organismes partenaires d’implémentation ;
• S’assurer de la production et de la diffusion des rapports périodiques prévus dans les manuels d’Opération ;
• Organiser et préparer le rapport de fin de projet pour le soumettre à la Banque dans les délais prévus.

 

 

qualifications et aptitudes requises

Le Coordonnateur / la Coordonnatrice de l’UCP/MICT-DGPC devra avoir :

Education

• Un diplôme universitaire niveau Master ou plus dans un domaine pertinent au travail demandé, par exemple en génie civil, génie de l’environnement, hydrologie, développement urbain, la gestion de portefeuille, de projet et/ou programmes ayant attrait aux domaines mentionnés, ou disciplines apparentées.

 

Compétences désirées

 

• Le candidat retenu aura environ 8 à 10 ans d’expérience dans des postes similaire de complexité et de responsabilité croissantes dans des domaines techniques ;
• Entre 3 et 5 ans d’expérience dans le domaine de la gestion des risques et des désastres, changement climatique, le développement urbain, le renforcement institutionnel, ou disciplines connexes;
• Bonne connaissance des normes et procédures de la Banque mondiale, Banque Interaméricaine de Développement et autres bailleurs de fonds;
• Bonne connaissance des règles de passation des marchés et de gestion financière ;
• Aptitude prouvée à planifier et à organiser ;

• Capacité d’analyse quantitative et qualitative supérieure, inclut une très bonne compréhension des analyses des risques de désastres ;
• Sûreté de jugement et aptitude à décider ;

• Une capacité à travailler en équipe et à superviser plusieurs sous-unités de projet;
• Diplomatie et facilité à établir et maintenir des relations interpersonnelles harmonieuses ;

• Une excellente capacité écrite et orale du français –  connaissance de l’anglais est un atout;
• Une bonne maîtrise des logiciels MS Office;
• Une disponibilité à voyager à travers le pays  et à l’étranger;

• Une capacité à travailler sous pression et d’assumer d’importantes responsabilités.

 

 

 

Durée du Contrat et Honoraires

 

La durée du contrat est d’un (1) an renouvelable selon le niveau de satisfaction résultant de l’exécution des responsabilités définies plus haut et de la gestion du Projet pour l’atteinte de ses objectifs. Cette durée d’une année sera conditionnée par une période d’essai de trois (3) mois à la suite de laquelle le/la Coordonnateur (trice) sera confirmé (e) dans son poste sur base des performances du Projet établies par le Bureau de L’Unité de Coordination de Projet en consultation avec la Direction Générale  de la protection Civile.   

 

Les honoraires du/de la Coordonnateur (trice) feront l’objet de négociation en fonction des qualifications, de l’expérience et de la grille salariale en vigueur.

 

Les candidats (es) devront soumettre un dossier comportant les pièces suivantes :

 

1. une lettre de motivation ;
2. un curriculum vitae ;
3. une photocopie des titres universitaires ;
4. toutes autres pièces jugées importantes.

 

Dépôt des pièces :

 

Les intéressés (es) sont priés (es) de faire parvenir leur dossier de candidature complet en un seul fichier PDF à l’adresse électronique suivante : jdolebon@gmail.com, ou le déposer au Bureau de l’UCP sis au # 13 bis, Impasse Baron, Turgeau, Port-au-Prince pendant les jours ouvrables (du lundi au vendredi de 09h00 à 15h30) au plus tard le 31 août 2021.

 

[1]Projet de Gestion des risques et de résilience aux aléas climatiques

[2]    Projet de Développement Municipal et de Résilience Urbaine